Utrata danych w księgowości – Twój biznes może tego nie przetrwać! Rozmowa z Kamilą Przybysz, właścicielką Biura Rachunkowego Expert

Wystarczy jedno kliknięcie w złośliwy link, nieopatrzne udostępnienie dokumentu czy brak aktualizacji oprogramowania, by firmowe dane finansowe trafiły w niepowołane ręce. W erze cyfrowej księgowości bezpieczeństwo danych wrażliwych to nie luksus, ale obowiązek – i to taki, od którego może zależeć być albo nie być Twojego biznesu. Jak chronić dane przed wyciekiem, kradzieżą lub utratą? Jakie błędy popełniają przedsiębiorcy i gdzie leży odpowiedzialność w przypadku naruszenia danych? O tym wszystkim rozmawiamy z Kamilą Przybysz, właścicielką Biura Rachunkowego Expert, która nie tylko zna zagrożenia od podszewki, ale aktywnie im przeciwdziała.

Dlaczego bezpieczeństwo danych wrażliwych w księgowości jest dla Pani tak istotne?

Bezpieczeństwo danych to absolutna podstawa funkcjonowania biura rachunkowego. Pracujemy z danymi osobowymi pracowników, kontrahentów oraz z finansami firm – to ogromna odpowiedzialność. Nasi klienci powierzają nam swoje najwrażliwsze informacje, dlatego muszą mieć pewność, że są one w pełni bezpieczne. To kwestia zaufania, które budujemy każdego dnia.

Jakie działania podejmuje Pani biuro, by zapewnić maksymalne bezpieczeństwo danych klientów?

W naszym biurze inwestujemy w technologie i ludzi. Korzystamy z własnego, zabezpieczonego serwera i współpracujemy z profesjonalną firmą informatyczną, która 24 godziny na dobę monitoruje nasze systemy. Każde stanowisko pracy wyposażone jest w zaawansowane oprogramowanie antywirusowe. To spory koszt, ale absolutnie konieczny – dzięki temu nasi klienci śpią spokojnie.

A co z czynnikiem ludzkim? To przecież często najsłabsze ogniwo.

Zgadza się. Dlatego wszyscy pracownicy naszego biura przeszli szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa. Uczą się rozpoznawać zagrożenia – jak np. próby phishingu – oraz reagować w sytuacjach kryzysowych. Edukacja personelu to nie dodatek, a jeden z filarów bezpieczeństwa.

Na co powinni zwrócić uwagę przedsiębiorcy, wybierając biuro rachunkowe?

Przede wszystkim warto zapytać o systemy zabezpieczeń: czy biuro korzysta z serwerów lokalnych czy przechowuje dane w chmurze? Czy regularnie wykonuje kopie zapasowe i przechowuje je w różnych lokalizacjach? Trzeba też sprawdzić, czy pracownicy mają odpowiednie przeszkolenie oraz czy firma współpracuje z profesjonalnym wsparciem IT. Przedsiębiorcy muszą pamiętać, że to oni – jako administratorzy danych – ponoszą odpowiedzialność prawną za ich ochronę.

Czyli nawet jeśli dane wyciekną z biura rachunkowego, to i tak odpowiedzialność spada na firmę?

Dokładnie. Obowiązujące przepisy są jednoznaczne: to przedsiębiorca odpowiada za dane. Jeśli dojdzie do ich utraty – niezależnie, czy z winy biura rachunkowego – to firma musi je odtworzyć i może zostać ukarana finansowo. Dlatego warto zadawać pytania i wybierać biura rachunkowe, które tworzą regularne kopie zapasowe i przechowują je w bezpiecznych miejscach, również poza główną siedzibą biura. Warto bowiem pamiętać, że w obliczu sił natury, takich jak pożar czy zalanie, brak odpowiednich backupów może skutkować nieodwracalną utratą danych.

Czy zauważa Pani wzrost liczby cyberataków na biura rachunkowe?

Zdecydowanie. Ataki stają się coraz bardziej zaawansowane i niestety coraz częściej skierowane są w małe i średnie firmy, w tym biura rachunkowe. Zdarza się, że stoją za nimi grupy przestępcze z zagranicy. W obliczu takich zagrożeń nie wystarczy podstawowa ochrona – potrzebne są systemowe działania, od technologii po ludzi.

Czy wszystkie biura przywiązują do tego wystarczającą wagę?

Niestety nie. Szczególnie małe biura rachunkowe mogą mieć trudności z wdrożeniem odpowiednich zabezpieczeń ze względu na koszty. A te są niemałe – od sprzętu, przez licencje, po szkolenia i opiekę specjalistów IT. Dlatego przedsiębiorcom radziłabym współpracę z biurami, które mają odpowiednie zasoby, by zadbać o bezpieczeństwo danych.

Co wyróżnia Pani biuro na tle innych?

W Biurze Rachunkowym Expert stawiamy na kompleksowe podejście do bezpieczeństwa: nowoczesne technologie, ścisłą współpracę z ekspertami IT i przeszkolony zespół. Dbamy o każdy szczegół, by nasi klienci mogli spokojnie prowadzić swoje firmy, wiedząc, że ich dane są w dobrych rękach.

Dziękuję za rozmowę.

Dziękuję i zachęcam wszystkich przedsiębiorców – inwestycja w bezpieczeństwo danych to inwestycja w przyszłość całej firmy.

Materiał Sponsorowany